Integritetspolicy och kakor

Så här hanterar Vänersborgs Bågskytteklubb personuppgifter när du bokar prova på.

Personuppgiftsansvarig

Vänersborgs Bågskytteklubb (org.nr 802494-1612), Fridhemsvallen, Tegelbruksvägen 61, 462 55 Vänersborg, ansvarar för personuppgifterna på bokningssidan. Frågor om personuppgifter skickar du till fridaskytte@hotmail.com.

Vilka uppgifter vi samlar in

Kontaktperson: namn, e-postadress och mobilnummer.
Deltagare: namn och ålder. Bokar du åt ett barn är det du som lämnar uppgifterna, och vi frågar inte efter mer än så.
Betalning: belopp, tidpunkt och Swish-referens. Vi får inte ditt kontonummer.
Skydd mot missbruk: IP-adress och e-postadress när du bokar, så att ingen kan göra hundratals bokningar på kort tid.

Varför vi behandlar uppgifterna

För att genomföra bokningen: ta emot betalningen, skicka bekräftelse och kvitto och låta ledarna planera tillfället. Åldern behövs för tillfällets åldersgräns.
För bokföringen: kvitton ska sparas enligt bokföringslagen.
För att skydda bokningen mot missbruk.

Vi använder inte uppgifterna till marknadsföring och säljer dem aldrig.

Vem som ser uppgifterna

Ledarna för tillfället du bokar, och föreningens kassör och ordförande. De loggar in med tvåstegsverifiering. Mejlen till ledarna innehåller inga namn eller kontaktuppgifter.
Kassören får kvittot via e-post för bokföringen.
Leverantörer som driftar webbplatsen och skickar e-post åt oss. De är personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
Swish och bankerna hanterar själva betalningen och ansvarar för sina egna uppgifter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Namn, e-postadress och mobilnummer, och deltagarnas namn, tas bort från bokningen 3 månader efter tillfället. Kvar blir belopp, antal deltagare och deras ålder, som föreningen behöver för bokföring och statistik. Väntar du på en återbetalning sparas uppgifterna tills den är klar.
Kvitton innehåller köparens namn och e-postadress och deltagarnas namn. De sparas i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen).
Meddelanden till ledarna i bokningssystemet tas bort efter 3 månader.
IP-adresser för skyddet mot missbruk tas bort efter ungefär 24 timmar.

Kakor (cookies)

Bokningssidan använder bara kakor som behövs för att tjänsten ska fungera, och därför frågar vi inte om samtycke. Vi har inga kakor för statistik eller reklam, och sidan hämtar ingenting från andra webbplatser. Även typsnitten ligger på vår egen server.

vbk_bokningar sparas när du bokar. Den innehåller bokningens id-nummer, så att du ser dina bokningar när du kommer tillbaka. Kakan försvinner automatiskt när det sista tillfället du har bokat är slut.
vbk_session används bara när föreningens ledare loggar in. Den försvinner när ledaren loggar ut och senast efter 14 dagar.

Du kan ta bort kakorna i webbläsarens inställningar. Då syns inte dina bokningar på sidan längre, men länken i bekräftelsemejlet fungerar fortfarande.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem. Du kan också få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begränsa behandlingen och invända mot den. Uppgifterna du lämnade när du bokade kan du få i ett maskinläsbart format. Kvitton kan vi inte radera förrän tiden i bokföringslagen har gått ut. Kontakta oss på fridaskytte@hotmail.com.

Senast uppdaterad 28 oktober 2026.